面向欧洲数据主体的隐私保护方针

1.面向欧洲的隐私政策的说明

本事务所的各经营主体(①渥美坂井律师事务所律师法人、②作为合伙的渥美坂井律师事务所·外国法共同事业(以下①和②统称为“渥美坂井律所”)、 ③ Atsumi & Sakai Europa GmbH - Rechtsanwälte und Steuerberater(以下简称“法兰克福办公室”)、④ Atsumi & Sakai Europe Limited(以下简称“伦敦办公室”。渥美坂井律所、法兰克福办公室和伦敦办公室统称为“渥美坂井律所集团”或“本事务所”)遵守适用的个人信息相关法律,即日本的个人信息保护相关法律、欧盟一般数据保护条例(以下简称“GDPR”)、英国数据保护法(以下简称“英国DPA”)以及各经营主体共同或个别处理个人信息所适用的其他法律法规以及指南,尽一切可能保护隐私。本面向欧洲的隐私政策就渥美坂井律所集团对在GDPR及英国DPA保护下的数据主体的个人数据(以下定义)的处理方法进行说明。

 

本面向欧洲的隐私政策适用于处理欧洲经济区(以下简称“EEA”)和居住在英国的数据主体的个人数据、法兰克福办公室和伦敦办公室处理的其他国家的数据主体的个人数据的处理。面向欧洲的隐私政策与渥美坂井律所的隐私保护方针一起适用,但与渥美坂井律所的隐私保护方针相矛盾时,在该范围内,对于该数据主体,优先适用面向欧洲的隐私政策。

 

本事务所可能会修改本面向欧洲的隐私政策,每次均会在本页面登载更新后的面向欧洲的隐私政策。因此,为了确认本事务所对本面向欧洲的隐私政策的修改,请查阅本页面。

 

本事务所的网站可能包含前往第三方网站的链接或来自第三方网站的链接。这些第三方网站以及可通过它们访问的服务都有其各自的隐私政策。本事务所对这些第三方的数据保护相关活动不承担任何责任。您离开本网站时,请留意该事项,并确认适用于该等第三方网站的隐私政策。

 

2.个人数据处理的目的和法律依据

本事务所可以处理以下种类的个人信息(以下统称“个人数据”)。

  • 本事务所的客户(包括潜在客户)及相关人员在本事务所的专业服务及/或本事务所的推广活动过程中向本事务所提供的个人数据
    • 包括姓名、职务、电子邮件地址、电话号码、传真号码、公司名称、地址、部门、签名等联系信息以及访问本事务所的时间
    • 与本事务所交流的内容
    • 与纠纷、投诉、调查、仲裁或其他法律咨询有关的个人信息
    • 包括银行帐户的财务和付款处理所需的其他数据(包括信用卡/借记卡号码、安全代码编号和其他请款相关信息)以及
    • 敏感信息(在提供专业服务过程中,就需要收集和使用与客户相关的敏感数据(即关于种族或民族出身、政治意见、宗教信仰、工会活动、身体或精神健康、性生活和性取向、犯罪细节、遗传学或生物学数据相关信息)的法律问题,本事务所可能会代理客户和/或作为客户的组织)
  • 包括通过本网站收集的个人信息(包括Cookie、访问日志、网络信标(即像素)在内通过本网站收集的个人数据、接收来自本事务所的营销信息时的用户设定、用户交流设定、用户阅览或检索的服务、页面的响应时间、下载错误、停留时间及(滚动、点击及鼠标悬停等的)页面中的操作信息、包括互联网协议(IP)地址、浏览器的种类和版本、设备的种类、时区的设定、浏览器插件类型和版本、操作系统及平台在内的本网站使用方法相关信息)

 

本事务所将这些个人数据用于以下目的。

 

个人信息分类

使用目的

本事务所的客户(包括潜在客户)以及相关人员在本事务所的专业服务和/或推广活动过程中向本事务所提供的个人数据

  • 用于提供专业服务
  • 用于进行利益冲突等情况的调查和确认,以及
  • 用于根据客户的兴趣发送研究资料、出版物、报道、研讨会和其他活动通知

本网站收集的个人数据

  • 用于制作使用情况统计、分析访问者兴趣、实施其他营销分析
  • 用于网站运营、优化、发展,以及
  • 用于识别、防止和调查对网站的攻击

 

本事务所出于上述目的,根据以下法律依据处与客户相关的个人数据。

 

a.合同的履行

为了实施与客户签订的合同和/或客户需要的法律服务,需要处理客户相关个人数据。

b.法律义务

需要遵守适用法律项下的法律义务。具体而言,根据日本律师协会或其他有权限的机构的规则等,最初接受法律咨询时,有义务确认一定的本人确认事项(也称KYC手续)。

c.正当利益

出于本事务所或第三方追求的正当利益需要使用客户相关个人信息,个人数据主体的利益及基本权利不优先于前者时。

d.同意

数据主体同意处理个人数据时。但是,即使本事务所取得了数据主体的同意,也存在本事务所根据需要,依据其他法律根据(比如法律义务或正当利益)处理客户相关个人数据的情形。另外,即使该同意被撤回,也不影响基于撤回前的同意进行的处理的合法性。数据主体同意撤回后,在适用其他法律依据的情况下,本事务所可能会处理该数据主体的个人数据。

 

 

 

3.Cookie

Cookie是访问网站时安装在计算机上的小文本文件。Cookie通常用于为网站用户提供网站内的附加功能。Cookie不能访问、读取或修改设备上的其他数据。

 

本网站中使用Google LLC(1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 United States)(以下简称“谷歌”)提供的网络分析服务Google Analytics。通过使用“Cookie”的Google Analytics,使网站易于分析用户如何使用网站。本事务所出于更高效制作有助于网站便于使用的访问统计的正当利益,处理Cookie。

 

Cookie生成的有关用户使用网站的信息(包括访问页面的IP地址和URL)将发送到谷歌服务器并保存。本事务所不保存Google Analytics收集的用户的任何个人数据。

 

本网站使用了Google Analytics的IP匿名化功能。因此,用户的IP地址在被谷歌收到后会被立即删除或匿名化。谷歌为了评估用户的网站使用情况、制作面向网站运营商的网站活动报告、提供关于网站活动和互联网使用的其他服务,代替本事务所使用该信息。谷歌不会将用户的IP地址与谷歌保存的其他数据相关联。

 

用户可以通过在浏览器中选择适当的设置来拒绝使用Cookie。但是,通过进行该操作,本网站的部分功能可能无法使用。此外,通过下载并安装可从https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB获得的浏览器插件,可以防止谷歌收集和使用数据。

 

关于谷歌的用户协议和隐私声明的详细内容,请查阅https://www.google.com/analytics/terms/gb.html或者https://policies.google.com/?hl=en&gl=uk

 

 

4.个人数据转移

本事务所可能与以下类别的接收方共有客户相关个人数据。

 

a. 渥美坂井律所集团的经营主体

b.外部专家及IT相关服务供应商等的业务受托方,以及

c.有权限的当局、执法机关和法院等与履行客户要求的专业服务有关的机构(但在本事务所提供法律服务或遵守适用的法律法规所需的范围内)

 

有些接收方位于EEA以外或英国以外的国家,或者在EEA以外或英国以外处理个人数据。这些国家的数据保护级别可能与EEA内或英国国内并非同等的保护级别。但是,本事务所或将客户相关个人数据仅转移到欧盟委员会或英国政府中任何一个被认定为适当实施了充分水平的数据保护的国家(比如日本),或采取确保所有接收方实施了充分水平的数据保护的措施。对于这些措施,本事务所会通过如签订基于标准合同条款(2010/87/EC和/或2004/915/EC)的适当的数据转移合同来执行。如果您有需要,可以访问与此相关的信息(联系方式请参看以下第7条“联系我们”)。

 

 

5.个人数据的保存期限

本事务所出于本面向欧洲的隐私政策规定的目的,在必要限度内保存收集的个人数据。但是,适用法律另有要求的,或者为了潜在的法律主张而需要的(此时需要用个人数据来提起或防御不受时间限制的该等主张),不在此限。

 

 

6.个人数据相关的数据主体的权利

数据主体对于本事务所持有的个人数据具有多项法律权利。该等权利因数据主体所在地、数据主体与本事务所的关系所适用的数据保护法有所不同,但一般包括以下内容:

 

a.访问权

数据主体可要求本事务所披露基于上述目的处理的个人数据的部分或全部的复制内容。

b.订正权

数据主体在其自身个人数据如不准确或不完整时,可随时要求本事务所订正其自身的个人数据。

c.删除权

数据主体可以要求本事务所删除本事务所处理的自身的个人数据。但是,该权利仅限于不违反适用法律规定的本事务所义务或自然人的重要利益时。

d.限制使用权

数据主体可以要求本事务所限制自身个人数据的处理。

e.对使用提出异议的权利

数据主体在个人数据的处理并非基于本事务所的正当利益,本事务所没有继续处理该个人数据的其他法律依据的情况下,可以要求本事务所停止该个人数据的处理。

f.数据可携带权

可以要求本事务所将本事务所处理的个人数据转移给其他处理者。

g.撤回同意的权利

数据主体可以撤回对处理个人数据的同意。对于数据主体的要求,本事务所除能够根据其他法律依据(例如本事务所的正当利益、法律义务、自然人的重要利益或公共利益)继续处理外,今后终止对数据主体的个人数据的处理。

h.投诉的权利

数据主体认为本事务所对个人数据的处理违反数据主体的权利或适用的法律法规的,可随时向管辖的监督机构投诉。 

 

用户可以按照第7条联系本事务所行使权利。

 

7.联系我们

渥美坂井律所联系窗口:

渥美坂井律师事务所律师法人

〒100-0011东京都千代田区内幸町2丁目2番2号富国生命大厦(前台:16楼)

联系人:(合伙人)野崎 龙一 律师

电话:+81(0)3-5501-2111

电子邮件:info@aplaw.jp

 

法兰克福办公室联系窗口:

Atsumi & Sakai Europa GmbH - Rechtsanwälte und Steuerberater

OpernTurm (13Floor) BockenheimerLandstraße2-4, 60306 Frankfurt am Main

联系人:德意志联邦共和国 弗兰克·贝克 律师*

电话:+49-(0)69-7474-5050

电子邮件:datenschutz@aplaw.de

 *未注册为日本外国法事务律师

 

伦敦办公室联系窗口:

Atsumi & Sakai Europe Limited

 4th Floor, 50 Mark Lane, London, EC3R 7QR, United Kingdom

联系人:(合伙人)金久 直树 律师

电话:+44-(0)203-696-6540

电子邮件:info_uk@aplaw.jp