歐洲隱私權保護方針

1. 歐洲相關隱私權政策之說明

本事務所之各事業體（①渥美坂井法律事務所律師法人、②作為組合型態之渥美坂井法律事務所・外國法共同事業（以下合稱「A&S」）、③Atsumi & Sakai Europa GmbH - Rechtsanwälte und Steuerberater（以下稱「法蘭克福合作辦公室」）、④Atsumi & Sakai Europe Limited（以下稱「倫敦辦公室」）、⑤Atsumi & Sakai Brussels EU（以下稱「布魯塞爾辦公室」）。A&S、法蘭克福合作辦公室、倫敦辦公室與布魯塞爾辦公室合稱為「A&S集團」或「本事務所」。）遵循適用之個人資料相關法令，即日本《個人情報保護法》、歐盟《一般資料保護規則》（以下稱「GDPR」）及《英國資料保護法》（以下稱「英國DPA」），並遵守各事業體在共同或個別處理個人資料時所適用之其他法令與指引，致力於周全保護隱私。本歐洲相關隱私權政策（以下稱「本政策」）說明 A&S 集團於 GDPR 與英國 DPA 下受保護之資料主體之個人資料（定義見下）之處理方式。

 

本政策適用於居住於歐洲經濟區（以下稱「EEA」）及英國之資料主體的個人資料，並適用於法蘭克福合作辦公室、倫敦辦公室與布魯塞爾辦公室所處理之其他國家資料主體的個人資料。本政策與 A&S《隱私權保護方針》合併適用；如兩者有所牴觸，就該資料主體之部分，以本政策優先。

 

本事務所得隨時修訂本政策，並於本頁面發布更新版本。請定期查閱本頁，以確認本政策之任何修訂。

 

本事務所網站可能包含導向第三方網站之連結，或自第三方網站連回本網站。前述第三方網站及其可經由該等網站使用之服務，各自有其隱私權政策。本事務所對該等第三方之資料保護作為不負責任。當您離開本網站時，請留意並查閱該等第三方網站適用之隱私權政策。

 

 

2. 個人資料之處理目的與法律依據

本事務所得處理下列類型之個人資訊（以下合稱為「個人資料」）：

 

（一）由本事務所之依賴人（含潛在依賴人）及關係人於本事務所提供專業服務及／或從事推廣活動之過程中提供之個人資料

• 聯絡資訊：姓名、職稱、電子郵件地址、電話號碼、傳真號碼、公司名稱、地址、部門、職稱、簽名、本事務所之訪視日期時間
• 與本事務所之溝通內容
• 與爭議、申訴、調查、仲裁或其他法律意見相關之個人資訊
• 財務與付款處理所需之其他資料（含銀行帳戶、信用卡／金融卡卡號、安全碼及其他帳單相關資訊）
• 敏感資料：在提供專業服務之過程中，本事務所可能就特定法律問題，代表依賴人及／或依賴人之組織而蒐集與使用敏感資料（例如：種族或民族出身、政治意見、宗教信仰、工會活動、身心健康、性生活或性傾向、犯罪細節、基因或生物特徵資料）

（二）透過本網站蒐集之個人資料

• 透過 Cookie、存取紀錄、網站信標（又稱像素）取得之網站使用資料
• 接收本事務所行銷資訊時之使用者偏好、溝通設定
• 使用者瀏覽或搜尋之服務、頁面回應時間、下載錯誤、停留時間及頁面操作（如捲動、點擊、游標移動等）
• 網際網路通訊協定位址（IP 位址）、瀏覽器種類與版本、裝置類型、時區設定、瀏覽器外掛種類與版本、作業系統及平台等網站使用資訊

 

本事務所就前述個人資料之利用目的如下：

 

個人資料的分類	利用目的
由本事務所之依賴人（含潛在依賴人）及關係人於本事務所提供專業服務及／或從事推廣活動之過程中提供之個人資料	•    為提供專業服務 •    為進行並確認利益衝突（conflict check）等之調查 •    為寄送符合依賴人興趣之研究資料、出版品、文章、研討會或其他活動通知
透過本網站蒐集之個人資料	•    為製作使用統計、分析訪客興趣及其他行銷分析 •    為網站之營運、最佳化與開發 •    為偵測、防止及調查對網站之攻擊行為

 

 

本事務所基於下列法律依據處理依賴人相關之個人資料：

 

a. 契約履行：為履行與依賴人所訂契約及／或提供依賴人所需法律服務之必要。

b. 法律義務：為遵循適用法令之義務（例如依日本律師聯合會或其他有權機關之規範，於初次法律諮詢時履行一定之身分確認事項〔KYC 手續〕）。

c. 正當利益：為本事務所或第三人之正當利益所必要，且資料主體之權益及基本權利不凌駕於該等利益之上。

d. 同意　　：資料主體同意本事務所處理其個人資料者。縱使已取得同意，本事務所仍得於必要時，基於其他法律依據（如法律義務或正當利益）處理依賴人之個人資料。倘同意遭撤回，並不影響撤回前基於同意所為處理之合法性；如仍有其他法律依據適用，本事務所得於同意撤回後繼續處理該資料主體之個人資料。

 

 

3. Cookie

Cookie 為您存取網站時安裝於電腦之小型文字檔，通常用以提供網站的附加功能。Cookie 不得存取、讀取或更改裝置上其他資料。

 

本網站使用 Google LLC（1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States，下稱「Google」）提供之網站分析服務 Google Analytics。Google Analytics 透過「Cookie」協助分析使用者如何使用網站。本事務所基於使網站更易使用並有效製作存取統計之正當利益而使用 Cookie。

 

由 Cookie 產生的關於使用者使用本網站之資訊（包含存取頁面之 IP 位址與 URL），將傳送並儲存於 Google 之伺服器。本事務所不會保存由 Google Analytics 蒐集之使用者個人資料。

 

本網站啟用 Google Analytics 之 IP 匿名化功能；使用者之 IP 位址將於 Google 接收後立即被移除或匿名化。Google 受本事務所委託，將前述資訊用於評估使用情形、製作網站活動報告，及提供與網站活動與網路使用相關之其他服務。Google 不會將使用者之 IP 位址與其所持有之其他資料關聯。

 

使用者可透過瀏覽器設定拒絕使用 Cookie；惟此可能導致本網站部分功能無法使用。亦可下載並安裝瀏覽器外掛以防止 Google 蒐集與使用資料：
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB

 

關於 Google 之使用條款與隱私權聲明，請見：
https://www.google.com/analytics/terms/gb.html 或 https://policies.google.com/?hl=en&gl=uk

 

 

4. 個人資料之移轉

本事務所可能與下列類別之接收者共享依賴人之個人資料：

a. A&S 集團之事業體；

b. 外部專家與資訊科技相關服務提供者等受託方；及

c. 主管機關、執法機關及法院等，與依賴人所需專業服務履行相關之機構（僅於提供法律服務或遵循適用法令之必要範圍內）。

 

部分接收者可能位於 EEA 或英國以外，或於 EEA／英國以外處理個人資料。該等國家之資料保護水準可能不等同於 EEA 或英國。然而，本事務所僅會將個人資料移轉至經歐盟委員會或英國政府認定為具充分資料保護水準之國家（例如日本），或採取措施確保所有接收者實施充分之資料保護水準。舉例而言，本事務所可能簽署標準契約條款之適當資料移轉協議。您可於提出要求後取得相關資訊（聯絡方式請見下述第 7 條「聯絡我們」）。

 

 

5. 個人資料之保存期間

本事務所於達成本政策所定目的所必要之期間內保存個人資料；惟適用法令另有要求者，或因潛在法律請求（例如尚未受時間限制之請求之提起或其抗辯所需）而有保存必要者，不在此限。

 

 

6. 資料主體關於個人資料之權利

資料主體就本事務所所持個人資料，依法享有多項權利。權利之適用，視資料主體之所在地與其與本事務所之關係所適用之資料保護法而定；一般包括：

 

a. 存取權：得請求本事務所提供其個人資料（全部或部分）之複本。

b. 更正權：個人資料不正確或不完整者，得隨時請求更正。

c. 刪除權：得請求刪除其個人資料；惟不得違反本事務所之法定義務或自然人之重大利益。

d. 限制處理權：得請求限制本事務所對其個人資料之處理。

e. 反對權：如處理係基於本事務所之正當利益，且無其他法律依據得繼續處理時，得請求停止處理。

f. 資料可攜權：得請求本事務所將其個人資料移轉予他一處理者。

g. 撤回同意權：得撤回對個人資料處理之同意；除非基於其他法律依據（如正當利益、法律義務、自然人重大利益或公共利益）得繼續處理，否則本事務所將終止後續處理。撤回不影響撤回前基於同意之處理合法性。

h. 申訴權：如認為本事務所之處理違反其權利或適用法令，得向具管轄之監管機關提出申訴。

 

您得依第 7 條之聯絡方式與本事務所聯繫，以行使上述權利。

 

 

7. 聯絡方式

A&S 聯絡方式:

　　渥美坂井法律事務所弁護士法人

       郵遞區號: 100-0011

       日本國東京都千代田區內幸町 2-2-2 富國生命大廈16樓

       收件人: 律師　野崎　竜一（合夥人）

       電話: +81 (0) 3-5501-2111

       電子郵件: info@aplaw.jp

 

法蘭克福合作辦公室聯絡方式:

　　Atsumi & Sakai Europa GmbH - Rechtsanwälte und Steuerberater

       OpernTurm (13Floor) BockenheimerLandstraße2-4, 60306 Frankfurt am Main

       收件人: 德國律師　Frank Becker*

       電話: +49-(0)69-7474-5050

       電子郵件: datenschutz@aplaw.de

       *但是並未登錄為外國法事務律師

 

倫敦辦公室聯絡方式:

       Atsumi & Sakai Europe Limited

       85 Gresham Street, London EC2V 7NQ, United Kingdom

       收件人: 律師　金久　直樹（合夥人）

       電話: +44-(0)203-696-6540

       電子郵件: info_uk@aplaw.jp

 

布魯塞爾辦公室聯絡方式:

　　Atsumi & Sakai Brussels EU

       CBR Building, Chaussée de la Hulpe 185, 1170, Brussels, Belgium

       收件人: 布魯塞爾律師會 B List 律師、紐約州律師　亀岡　悅子*（合夥人）

       電話: +32-470-85-19-07

       電子郵件: info_brussels@aplaw.jp

　　*但是並未登錄為外國法事務律師