EN
©2001-2026 Atumi & Sakai
June 23, 2026
Chính phủ Việt Nam đang đẩy mạnh chương trình chuyển đổi số quốc gia và xây dựng nền tảng hành chính điện tử. Trong bối cảnh này, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức (hay còn gọi là tài khoản VNeID) đang dần trở thành yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) khi thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến với cơ quan nhà nước tại Việt Nam.
Thực tế hiện nay, nhiều cơ quan nhà nước như Sở Nội vụ và Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc các tỉnh, Thành phố đã bắt đầu chuyển đổi phương thức xác thực, tiếp nhận hồ sơ điện tử từ hình thức sử dụng chữ ký số (e-token) hoặc tài khoản đăng nhập thông thường, thay vào đó sử dụng tài khoản VNeID của tổ chức. Đáng chú ý, từ tháng 6 năm 2026, một số thủ tục hành chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) và các hệ thống điện tử liên thông (ví dụ như cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) yêu cầu doanh nghiệp phải đăng nhập bằng tài khoản VNeID của tổ chức thay vì sử dụng e-token như đã được áp dụng trước đây.
Tài khoản VNeID (tài khoản định danh điện tử) của tổ chức được xem là “danh tính số” chính thức của doanh nghiệp trên môi trường điện tử. Thông qua tài khoản này, doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều thủ tục hành chính trực tuyến như: đăng ký doanh nghiệp, đầu tư, lao động, bảo hiểm xã hội, thuế, xuất nhập cảnh, và các thủ tục hành chính khác do các cơ quan nhà nước cung cấp trên nền tảng số.
Đối với các doanh nghiệp FDI, việc hoàn tất đăng ký tài khoản VNeID càng trở nên cần thiết hơn bởi doanh nghiệp này thường xuyên thực hiện các thủ tục liên quan đến đầu tư, giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài, báo cáo đầu tư và nhiều nghĩa vụ tuân thủ khác. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa có tài khoản này, quá trình nộp hồ sơ trực tuyến có thể bị gián đoạn hoặc có thể không truy cập được vào một số hệ thống quản lý hành chính điện tử mới. Điều này dẫn đến những trở ngại vô cùng lớn liên quan đến việc nhập cảnh và cư trú của người đại diện theo pháp luật. Ngoài ra, việc thực hiện các thủ tục hành chính bị gián đoạn có thể dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản VNeID của tổ chức thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ. Quá trình đăng ký thường yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin nhận diện cơ bản của tổ chức, thông tin người đại diện và thực hiện xác thực theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
Từ góc độ quản trị rủi ro pháp lý và vận hành, chúng tôi khuyến nghị các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp FDI, chủ động rà soát tình trạng đăng ký tài khoản VNeID của mình và hoàn tất việc đăng ký trong thời gian sớm nhất. Đồng thời, doanh nghiệp FDI nên thường xuyên theo dõi các thông báo từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền và xác định rõ cá nhân chịu trách nhiệm quản lý tài khoản; cập nhật thông tin khi có thay đổi về người đại diện theo pháp luật hoặc nhân sự phụ trách; và xây dựng quy trình nội bộ nhằm đảm bảo việc sử dụng tài khoản được an toàn và liên tục.
Thời gian viết bài: 09/06/2026