スタッフ募集<中途採用:秘書部門>

事務所員募集

〈募集要項〉

秘書募集(中途): 2名

職種 秘書
業務内容 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。

 

当事務所の一員として、所内外の人とスムーズにコミュニケーションが取れる方。細かい事務作業を正確・迅速に行える方。取扱分野の拡大・変更に柔軟に対応できる方を募集いたします。

応募資格
四年制大学卒以上
社会人経験3年以上
パソコンスキル(ワード、エクセル)必須
英語スキル
①TOEIC800程度以上/ビジネスレベルの英語力
 英語の資格がある方だけでなく、ビジネスで使用されていた方も応募可能です。
②TOEIC600~650程度/英検2級程度以上の英語力
 クライアント及び所内外国人弁護士と英語での簡単な事務連絡(電話・メール)が出来るレベル。
 
秘書経験者・法律事務所経験者尚可。
卒業学部・学科を問わず応募可。
人柄・経験・能力・適性を総合的に判断し選考をしています。

 

 

 

 

◆ 雇用条件概要

試用期間 有り(6ヶ月)
勤務時間

9時00分から17時00分、9時30分から17時30分、10時00分から18時00分 (休憩1時間) 
上記いずれかの勤務シフトを選択いただきます。

事務所勤務とテレワークを併用しています。

給与 当所規定により優遇
諸手当 時間外手当、通勤手当、食事手当、在宅勤務手当(該当者)、住宅手当(該当者)
賞与 年2回(業績に応じて支給。)(初年度は勤務日数による)
給与改定 年1回
社会保険 厚生年金保険、健康保険、雇用保険、労災保険
休日
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始
休暇
年次有給休暇(試用期間経過後10日、以降勤務年数に応じ日数加算、6年目以降は20日付与。年次有給休暇の繰越は合計40日まで可能で、繰り越し年度の上限はありません)
シックリーブ10日(入所日から消化可能、初年度が年度途中の場合は按分して付与)
夏季休暇4日(6月から9月)、ゴールデンウィーク特別休暇1日、慶弔特別休暇、子の結婚特別休暇、配偶者出産休暇、不妊治療休暇
福利厚生
東急ハーヴェストクラブ会員、育児・介護休業制度、病児保育補助制度
産業医(3名)・産業保健師(常駐正社員)への定期相談
定期健康診断、人間ドック(35歳以上)受診(基本健診費用は事務所負担、重要度の高い一部のオプション項目費用の全部または一部は事務所負担)
リフレッシュ休暇制度(勤続年数に応じて、休暇と金一封を支給。勤続年数は、5年、10年、15年、20年、25年、30年が対象)
従業員研修・留学援助制度、Overtime meal 制度、オンライン懇親会の費用補助制度、有志活動(ランニング、テニス、ゴルフ等)退職金制度、早期退職優遇制度、その他所内行事

 

 

◆ 採用選考手順

選考手順 (1)  書類提出(履歴書、職務経歴書)

(2)  書類選考(書類選考通過者に案内メールを送信)

(3)  第一次面接・試験

(4)  第二次面接

(5)  最終選考

(6)  採用決定
応募方法 履歴書(写真貼付)・職務経歴書を下記宛先、または下記お問い合わせ先のメールアドレス宛にお送りください。
応募先 〒100-0011
千代田区内幸町二丁目2番2号
富国生命ビル
渥美坂井法律事務所弁護士法人
秘書採用担当 宛
お問い合わせ先

ご質問等ございましたらお名前、ご連絡先等を明記の上、下記メール宛にご連絡ください。